Toda tu información, un solo lugar
Gestiona los documentos más importantes para tu organización preservando su integridad y garantizando el acceso seguro, disponibilidad y localización.
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La evolución del archivero y la gestión documental
Colabora con tu equipo de trabajo otorgando permisos y accesos. Agiliza tus procesos al digitalizar documentos, una solución más amigable con el medio ambiente.
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Una solución amigable con el medio ambiente
Reduce el uso de papel al digitalizar todos los documentos generados. Por cada tonelada salvas cerca de 15 árboles y ahorras 20 m3 de agua.
Almacenamiento centralizado
Almacena y organiza toda la información generada durante la jornada laboral en un solo punto.
Optimiza las operaciones de tu empresa
Eleva la productividad y eficiencia de tu equipo con el empleo de las funciones automatizadas de la plataforma.
Gestiona el acceso de los usuarios
Mediante el uso de grupos o brindando accesos específicos, puedes distribuir documentos tanto al interior de la organización como fuera de ella.
Beneficios de VisorSolutions
Implementar herramientas digitales dentro de la organización trae consigo ventajas que se reflejan en diversos ámbitos del ecosistema laboral. Te presentamos algunas:
Seguridad y confianza
Trabaja con la certeza de que toda tu información está resguardada en una plataforma que cuenta con respaldos para situaciones extraordinarias.
Búsquedas rápidas y efectivas
Encuentra lo que necesitas rápidamente usando palabras clave, herramientas de filtrado o por reconocimiento del contenido.
Organización inteligente que reditúa
Además de ordenar los documentos por carpetas, puedes disponerlos por tipo, características y categoría, acorde a tus necesidades.
Principales funciones del sistema
VisorSolutions cuenta con una lista amplia de funciones que te permitirán llevar una gestión documental completa. Además, se pueden implementar nuevas funciones acorde con tus necesidades.
ContratarNiveles de autorización configurables
Para preservar la integridad de los documentos, puedes ajustar las acciones que se podrán realizar otorgando permisos específicos.
Registro por departamento
Puedes crear categorías o departamentos para la organización de los documentos por área de trabajo y mantener un control debido.
Registro y carga de expedientes
Crea expedientes digitales y adjunta la documentación respectiva para tener toda la información al alcance de un solo clic.
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